09/08/2022 | 1000 lượt xem

Mẫu xác nhận lương công ty là thủ tục quan trọng khi bạn muốn vay ngân hàng hay xin cấp visa, làm các thủ tục mua đất mua nhà quan trọng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách làm mẫu chứng minh thu nhập như thế nào. Bài viết sau sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu xác nhận lương 3 tháng, mẫu xác nhận lương tiền mặt chuẩn nhất 2022.

Định nghĩa mẫu xác nhận lương là gì? 

Mẫu xác nhận lương (bảng xác nhận lương hay giấy xác nhận lương công ty) là mẫu giấy chứng minh thu nhập của bạn khi làm tại 1 công ty, tổ chức nào đó. Nó thể hiện số tiền thực nhận của bạn tại nơi làm việc, công tác mỗi tháng.

Mẫu xác nhận lương là gì?
Xác nhận lương là giấy tờ chứng minh thu nhập của người lao động.

Giấy xác nhận lương do người lao động lập ra và điền các thông tin cần thiết. Sau đó bên có thẩm quyền sử dụng lao động sẽ xem xét, kiểm tra có đúng không và xác nhận dưới hình thức ký tên, đóng dấu. Đây là tài liệu quan trọng bổ sung cho nhiều hồ sơ vay vốn, tranh chấp tại tòa hoặc xin cấp visa…. Có nhiều mẫu giấy chứng minh thu nhập tùy theo mục đích sử dụng nhưng phổ biến nhất là mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất.

Tìm hiểu mẫu xác nhận lương 3 tháng dùng để làm gì?

Mẫu xác nhận lương là giấy tờ quan trọng được áp dụng trong nhiều trường hợp bao gồm:

Mẫu chứng minh thu nhập để vay ngân hàng

Đây là tác dụng được nhiều người biết đến của giấy xác nhận tiền lương. Khi bạn đi vay vốn vay tiêu dùng tại ngân hàng hoặc bất kỳ tổ chức tài chính nào dưới dạng vay tín chấp thì sẽ phải cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập. Ngân hàng cần biết mức lương thực nhận của bạn là bao nhiêu để có thể tính toán khoản vay phù hợp đồng thời thẩm định xem bạn đủ khả năng chi trả hay không.

Mẫu xác nhận lương vay ngân hàng
Xác nhận lương là giấy tờ quan trọng để vay vốn ngân hàng.

Tác dụng xác nhận lương: quyết toán thu nhập cá nhân

Nếu muốn quyết toán thuế cá nhân, bạn sẽ cần đến giấy xác nhận lương theo mẫu Bộ Tài chính số 20/TXN-TNCN ban hành cùng Thông tư số 156/2013/TT-BTC (06/11/2013 ).

Xác nhận lương dùng trong các vụ ly hôn 

Nếu bạn tham dự phiên tòa ly hôn tranh chấp quyền nuôi con thì mẫu xác nhận lương là rất quan trọng. Tòa sẽ căn cứ vào khả năng tài chính của bố và mẹ trong vòng 3 tháng gần đây nhất để đưa ra quyết định ai là người nuôi con. Người còn lại sẽ chu cấp tiền cho bé theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ thuê/ mua nhà ở xã hội cần giấy chứng minh thu nhập 

Nhà ở xã hội là các dự án có sự hỗ trợ của Nhà nước dành riêng cho những nhóm đối tượng riêng. Bên cạnh các giấy tờ chứng minh mình thuộc nhóm đối tượng ưu tiên, thể hiện điều kiện cư trú thì bạn còn cần mẫu xác nhận lương để chứng minh tài chính.

Mẫu xác nhận lương nhằm mục đích xin cấp Visa

Việc xin giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất để bổ sung hồ sơ cấp Visa là điều cần thiết nhất. Một số nước trong khu vực Châu Á, Châu Âu hoặc châu Phi… quy định khách hàng phải chứng minh thu nhập trước khi được xét duyệt Visa. Việc xin giấy xác nhận lương 3 tháng là rất quan trọng để hoàn thiện hồ sơ Visa đi du lịch hoặc du học. Đặc biệt những người có nhu cấp cấp visa để định cư ở nước ngoài có thể sẽ cần đến mẫu xác nhận lương 6 tháng gần nhất và nhiều loại giấy tờ khác.

mẫu xác nhận lương xin visa
Xác nhận lương để xin cấp visa du lịch hoặc du học.

Đặc điểm chung của mẫu xác nhận lương 

Tùy theo mục đích sử dụng mà giấy xác nhận lương có thể khác nhau đôi chút. Mỗi tổ chức lại có 1 mẫu giấy riêng nhưng tựu chung các loại giấy chứng minh lương của người lao động đều có đặc điểm sau:

Về nội dung giấy xác nhận lương

  • Mẫu xác nhận lương phải thể hiện được rõ thông tin cá nhân của người lao động (tên, tuổi, địa chỉ, số CMND/ CCCD) cùng với đơn vị tổ chức mà người đó làm việc.
  • Tiếp đến là phần khai báo về lương cơ bản, tiền thưởng, mức phụ cấp và tổng lương thực nhận mỗi tháng.
  • Phần xác nhận của 2 bên sẽ bao gồm: ký và ghi rõ họ tên đầy đủ của người làm đơn, chữ ký của người có thẩm quyền phê duyệt cùng đóng dấu từ cơ quan sử dụng lao động.

 Về tính bảo mật của giấy xác nhận lương

Việc xác nhận lương sẽ tiết lộ nhiều dữ liệu về chính sách lương thưởng công ty cũng như chứa các thông tin về con dấu, chữ ký đặc quyền. Vì vậy để đảm bảo tính bảo mật, việc chứng minh thu nhập cần thực hiện với mục đích rõ ràng và hợp lý. Thông tin cần khai báo trung thực. Việc xác minh, phê duyệt phải cẩn thận và kỹ càng.

Cấu trúc chi tiết của mẫu xác nhận lương

Bố cục của giấy chứng minh tiền lương cụ thể như sau:

  1. Phần Quốc hiệu, Tiêu ngữ
  2. Tiêu đề (tên của giấy xác nhận lương)
  3. Thông tin của người lao động cần chứng minh thu nhập (bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ thường trú,…)
  4. Đơn vị xác nhận: tên cơ quan doanh nghiệp, địa chỉ văn phòng, số liên hệ
  5. Thông tin về lương: lương chính, lương phụ cấp, chức vụ đảm nhiệm, loại hợp đồng, thời gian bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc làm việc, hình thức trả lương…
  6. Lý do xác nhận lương là gì?
  7. Chữ ký và họ tên của người làm đơn xác nhận
  8. Phê duyệt từ đơn vị công tác (chữ ký của giám đốc, trưởng phòng hoặc người trực tiếp sử dụng lao động, con dấu của đơn vị)

6 mẫu xác nhận lương mới nhất 2022

Nếu chưa biết bắt đầu viết xác nhận thu nhập như thế nào thì hãy tham khảo 6 mẫu thông dụng nhất ngay sau đây. Chúng tôi sẽ cung cấp link tải mẫu xác nhận lương chuẩn nhất, bạn chỉ việc tải về và điền thêm các thông tin cá nhân cụ thể.

Mẫu xác nhận lương 1 mới nhất, đầy đủ nhất 

mẫu xác nhận lương mới nhất 2022_1
Bạn có thể tham khảo mẫu xác nhận lương mới nhất 2022 này.

Bạn tải xác nhận lương vay ngân hàng, xin cấp visa,… mẫu 1 tại đây 

Xác nhận lương đầy đủ chi tiết: mẫu 2

mẫu xác nhận lương 2022 số 2
Phần thu nhập ở mẫu số 2 được trình bày dưới dạng bảng dễ nhìn, dễ theo dõi.

Link tải giấy xác nhận mức lương mẫu 2 cho bạn tại đây

Xác nhận lương mẫu 3 bản chuẩn 2022

Mẫu xác nhận lương 2022 mẫu 3
Đây cũng là 1 kiểu giấy xác nhận lương được nhiều người sử dụng.

Bạn có thể tải mẫu giấy xác nhận lương kiểu này tại đây

Phiếu lương nhân viên dạng excel 

Rất nhiều người lao động sử dụng mẫu xác nhận lương công ty dạng excel. Bạn chỉ thực hiện theo mẫu hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Đơn vị tính: VNĐ

Họ tên người lao động  ………………………….
Phòng ban làm việc  ………………………….
Số ngày công ………………………….
Ngày nghỉ bù ………………………….
Ngày nghỉ không phép ………………………….
Ngày nghỉ có hưởng lương ………………………….
Ngày nghỉ tính phép ………………………….
Mức lương theo hợp đồng ………………………….
Tổng tiền lương Lương cơ bản ………………………….
Lương hiệu quả ………………………….
Lương làm thêm giờ ………………………….
Các khoản cộng lương ………………………….
Các khoản trừ lương ………………………….
Phụ cấp điện thoại/ xăng xe ………………………….
Phụ cấp ăn ca ………………………….
Phụ cấp công tác ………………………….
Tổng thu nhập/ tháng ………………………….
Tạm ứng lương kỳ I ………………………….
Các khoản khấu trừ BHXH ………………………….
BHYT ………………………….
BHTN ………………………….
Truy thu các khoản khác ………………………….
Thuế TNCN ………………………….
Tổng khấu trừ ………………………….
Lương thực lĩnh ………………………….
Ghi chú Lương trách nhiệm trừ phạt HC: ………………………………….
………….., ngày……tháng…..năm……..
Xác nhận của công ty  các thông tin nêu trên là chính xác Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu xác nhận lương VPBank mới nhất 

Ngân hàng VPBank hỗ trợ rất nhiều các khoản vay tín chấp đa dạng phù hợp với nhiều nhóm đối tượng. Khi làm hồ sơ vay vốn bên ngân hàng, bạn có thể tham khảo mẫu xác nhận lương của VP Bank như sau:

Link tải giấy chứng minh thu nhập VP Bank tại đây

mẫu xác nhận lương VP Bank
Giấy xác nhận lương thông dụng khi vay vốn ngân hàng VP Bank

 

Mẫu xác nhận lương của ngân hàng BIDV như thế nào? 

Bên cạnh VPBank thì mẫu chứng minh thu nhập ngân hàng BIDV cũng được rất nhiều người lựa chọn. Bạn có thể tham khảo bố cục và cách trình bày như ảnh sau:

 

 

Mẫu xác nhận lương của ngân hàng BIDV
Mẫu xác nhận lương của ngân hàng BIDV mới nhất 2022 cho bạn

Hướng dẫn cách điền giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Nhiều người chưa biết cách điền hoàn thiện các phần còn bỏ trống trong mẫu xác nhận lương ra sao. Dưới đây là phần hướng dẫn hoàn thiện giấy chứng minh thu nhập chuẩn nhất:

  • Phần họ và tên: điền đúng theo thông tin trên giấy tờ tùy thân
  • Số chứng minh thư/ căn cước công dân: điền chính xác, kiểm tra lại 1 lần nữa để tránh sai sót.
  • Địa chỉ thường trú là địa chỉ trên sổ hộ khẩu/ CMT của bạn. Địa chỉ tạm trú là nơi mà bạn hiện đang sinh sống, đăng ký trên giấy tạm trú tạm vắng.
  • Tên công ty: tra cứu để điền chính xác tên công ty trên giấy phép kinh doanh, không viết tắt.
  • Số điện thoại: tra cứu mã số thuế doanh nghiệp để có được số liên hệ chính xác nhất.
  • Thời gian công tác: dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng làm việc của bạn.
  • Khai báo mức lương 1 cách chính xác và chi tiết từng mục: lương cơ bản (lương theo hợp đồng), các mức phụ cấp theo hợp đồng. Đơn vị chung cho các thành phần lương là đơn vị VNĐ, mức lương được thể hiện bằng con số.
  • Người làm đơn cần ký và ghi rõ họ tên.
  • Bên đại diện cơ quan cũng cần đóng dấu và ký, ghi rõ họ tên của người đại diện xác nhận.

Một số lưu ý về giấy xác nhận lương bạn cần biết

Ai có thẩm quyền để xét duyệt mẫu xác nhận lương của bạn? 

Người có thẩm quyền để ký phiếu chứng minh thu nhập phải là người có quyền đại diện cho cơ quan tổ chức mà bạn đang công tác. Nếu bạn làm trong các doanh nghiệp tư nhân thì thường là giám đốc công ty sẽ xác nhận chứng minh lương. Còn khi làm trong các đơn vị trực thuộc nhà nước thì Thủ trưởng cơ quan sẽ là người mà bạn tìm gặp để xin xác nhận.

Những khoản phụ cấp nhỏ có cần thiết khai báo hay không?

Giấy xác nhận lương yêu cầu phải có độ mức chính xác 100% để thể hiện đúng về mức thu nhập của người lao động. Vì vậy bạn cần điền đầy đủ và chi tiết các thành phần lương, kể cả những khoản phụ cấp nhỏ. Không ghi chung chung, không làm tròn mức lương thực nhận mỗi tháng.

Làm mẫu xác nhận lương giả sẽ phải chịu trách nhiệm như thế nào? 

Làm mẫu xác nhận lương giả hay làm giả sao kê lương, hợp đồng lao động,… là hành vi vi phạm pháp luật. Bạn có thể bị phạt tiền nếu bị phát hiện, thậm chí bị xử lý hình sự nếu làm giả số lượng lớn.

Trên đây là những thông tin xoay quanh mẫu xác nhận lương vay ngân hàng, xin visa,… 2022 mới nhất. Hy vọng bạn có thể tìm được 1 mẫu phù hợp để hoàn thiện hồ sơ của bản thân 1 cách thuận lợi nhất!

Đánh giá
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận